Como registar uma oportunidade?
Para registar uma nova oportunidades tem três formas diferentes. Vamos ver cada uma passo a passo:
1ª - Preenchimento de um formulário
- Deve dirigir-se à lista de formulários (através da área de cliente) e selecionar o formulário que lhe permite criar a oportunidade que pretende (pedido de orçamento, pedido de informações, pedido de marcações, etc.);
- Preencha o formulário com os dados solicitados (certifique-se que insere os dados correctos);
- Clicar em Enviar;
- O formulário preenchido vai entrar como uma nova oportunidade.
A partir daqui, é só abri-la e explorar o seu conteúdo de forma a poder dar seguimento ao processo.
2ª - Compra indireta de um produto
Para poder realizar este processo, o produto deve estar marcado como ‘’Não permite compra imediata’’ (esta informação consta na página de edição do produto). Depois, na lista de produtos (na loja online) deve:
- Procurar pelo produto de compra indirecta no qual o cliente tem interesse;
- Realizar a sua pseudo-compra - o que significa que será enviado um pedido de orçamento ao administrador;
- Este pedido entrará como um novo pedido de orçamento.
3ª - Inserção manual
Sem sair da área de administração, pode inserir manualmente uma nova oportunidade que tenha surgido via email, contacto telefónico ou outro meio de comunicação.
- Clicar em Oportunidades -> Todas Opt;
- Clicar em +Criar Novo (botão do lado direito do ecrã);
- Selecione se a oportunidade é para uma empresa ou para um particular;
- No caso de ser um particular, salte para a letra F;
No caso de ser para uma empresa:
- Preencha os campos relacionados com os dados da empresa (quanto mais completo ficar o registo, mais fácil será chegar a qualquer informação relacionada);
- Preencha os dados do responsável (tenha em atenção que a inserção do email é obrigatória);
- Preencha a proveniência da oportunidade, assim como o serviço e/ou produto pretendido;
- Pode atribuir a oportunidade a um departamento ou colaborador específico;
- Escolha o estado mais apropriado;
- Caso tenha necessidade de adicionar notas, tem também o respectivo campo que pode ser usado para esse efeito;
- Clicar em Guardar.