Programação de Preços
A página de Programação de Preços permite
A Programação de Preços deverá ser configurada depois de criar o ativo/bem edeve ser feito em função das datas de disponibilidade.
1. Para configurar a Programação de Preços deverá ao Módulo Ativos > Configurações > Programação de Preços.
2. Clique em "Adicionar".
3. No painel seguinte, selecione o tipo de ativo.
4. Na página seguinte deve completar os campos com a informação necessária
- Nome - A identificação desta programação de preço. Por exemplo, caso esteja a criar a programação de preço para o aluguer de uma viatura e queira criar um preço para a semana e um para fim de semana, pode utilizar isto como nome, para distinguir mais facilmente entre os dois.
- Início em - A data de início desta programação de preço. Por exemplo, no caso do aluguer de viaturas, pode ser que pretenda que o preço do aluguer seja mais elevado durante o verão, pois há mais procura. Neste caso poderia colocar da seguinte forma:
Início: 2024-06-01
Fim: 2024- 08-31
Assim, esta programação de preço estaria válida entre o dia 1 de junho de 2024 e o dia 31 de agosto de 2024. - Fim em - Ver ponto 2.
- Mínimo de reserva (em horas) - O mínimo de horas que a reserva pode ser feita. Por exemplo, se para alugar uma viatura tem de ser no mínimo 48horas, neste caso deverá colocar 48.
- Máximo de reserva (em horas) - O máximo de horas que a reserva pode ser feita. Por exemplo, se o aluguer de uma viatura não pode exceder 5 dias, deverá colocar aqui 120.
- Mínimo de participantes - O número mínimo de participantes que podem reservar. Se estiver a programar atividades de grupo em que exista um mínimo de 5 participantes, deverá colocar 5.
- Máximo de participantes - O número máximo de participantes que podes reservar. Se estiver a alugar um quarto onde só possam permanecer 2 pessoas, deverá colocar 2.
- Multiplicador de preço - O multiplicador serve para fazer um aumento ou diminuição de preço. Utilizando o ponto 2 como exemplo (em que o aluguer de um quarto tem um valor mais elevado durante o verão), se o produto "Quarto T2" tem um valor de 50.00€/noite e, durante o verão o valor será de 75.00€/noite, então deverá colocar 1.5 no campo do multiplicador. Isto porque 50*1.5=75.
- Cancelar se não for pago (em horas) -
- Blocos de tempo - Selecione o(s) bloco(s) de tempo a que quer associar esta programação de preço
Depois de criar o ativo/bem, deverá criar a respetiva programação de preços em função das datas de disponibilidade.
Para isso, deverá aceder a Módulo Ativos -> Configurações -> Programações de Preços:
Depois, deve colocar no botão verde com um mais (lado direito da página):
Vamos imaginar que estamos a elaborar a programação de um veículo:
- Nome da programação/disponibilidade. Por exemplo, no período desta disponibilidade, o veículo tem um preço diferente (mais caro). Portanto, vamos imaginar que será a programação do preço para os fins-de-semana. Podemos então colocar no nome ‘’Fins-de-semana’’;
- Período de tempo em que essa programação estará ativa. Ou seja, todos os fins-de-semana entre os meses de Dezembro de 2020 e Abril de 2021. Em ‘’Início em’’ colocar 01-12-2020 e;
- Em ‘’Fim em’’ colocar 30.04-2021
- Em ''Mínimo de reserva (em horas) terá de colocar as horas mínimas que o veículo pode ser alugado. Ou seja, se colocar 48h significa que o veículo tem de, no mínimo, ser alugado por 48h;
- Complementando o ponto anterior, em ''Máximo de reserva (em horas)'' deverá inserir o tempo máximo que o veículo poderá ser alugado. Ou seja, se colocar 168 horas, significa que, no máximo, o veículo pode ser alugado por 7 dias. Os pontos 4 e 5 são de preenchimento opcional;
- As secções de ‘’Mínimo de participantes’’ e ‘’Máximo de participantes’’ apenas devem ser preenchidas se o bem que está a colocar para alugar é influenciado pelo número de participantes na reserva. Por exemplo, se for um quarto onde só possam permanecer 3 pessoas, em ‘’Máximo de participantes’’ teria de colocar 3.
- ((informação mencionada no ponto anterior));
- O multiplicador de preço existe para que haja um aumento ou diminuição do preço do bem, nesta disponibilidade/programação. Ou seja, se o veículo tiver um preço de aluguer de 30€ (informação a inserir mais à frente), mas se aos fins-de-semana tiver um preço de 36€, então, nesta secção terá de inserir 1.2, isto porque 30€ x 1.2 = 36€.
- Colocar o número de horas que o cliente terá para pagar a guia de pagamento gerada após a reserva. Após esse tempo, se o cliente não tiver pago, a reserva fica sem efeito e o ativo/bem fica disponível para nova reserva;
- Tem que colocar selecionar pelo menos, uma bloco de tempo para que não dê erro de disponibilidade.
- Finalize clicando "Guardar"
Depois das informações inseridas, terá de associar a disponibilidade que acabou de criar a todos os ativos que serão regidos por essas características. Foi redirecionado para a lista de disponibilidades, onde agora aparece a nova disponibilidade que acabou de criar. Para associar, terá de clicar no primeiro botão (amarelo com setas):
Selecione todos os ativos aos quais pretende associar esta disponibilidade e clique em Guardar: