Criação Inicial do ativo
Para criar um ativo tem inicialmente de criar a categoria à qual o mesmo vai pertencer. Para isso, visite o tutorial Tipos de Ativos. Se esse procedimento já estiver feito, vamos então iniciar a criação do ativo.
Primeiro, terá de aceder a Módulo Ativos -> Ativos -> Categoria do Ativo (onde o mesmo será inserido):
Depois, deverá clicar no botão ‘’+’’ - a verde - que se encontra do lado direito da página:
Começamos por inserir a informação base:
- Inserir o nome do ativo/bem;
- Inserir uma referência. Esta informação é única, ou seja, independentemente do número de bens que tem para alugar, cada um deles deverá ter um referência diferente. É como se fosse o ADN de cada um dos bens;
- Clicar em Guardar.
Será redirecionado para a primeira aba de informações desse ativo, onde deverá começar por verificar e inserir as respetivas informações:
- Descrição do bem (opcional);
- Verifique se o Tipo de Ativo está correto;
- Este ponto pode ser ignorado dependendo do ativo que irá colocar para alugar. Neste caso, pode colocar como Sujo ou Limpo. São opções relevantes, por exemplo, para alojamentos. Ou seja, dependendo do estado de limpeza do alojamento, poderá saber se precisa de ser limpo ou não e se pode colocar lá novos hóspedes ou esperar que seja limpo;
- Certifique-se que está Para Alugar;
- Verifique que o checkbox da ativação está marcado, pois se não estiver, o ativo não irá aparecer como disponível e por isso, o aluguer não será possível;
- Clicar em Guardar.
Neste caso, o ativo já foi criado, ou seja, ele já existe. Só lhe falta agora preencher a informação da disponibilidade, que vamos deixar para um próximo tutorial.