Tipos de Ativos
O módulo Ativos é uma funcionalidade do EBSSS que permite disponibilizar para aluguer, alojamentos, maquinarias, veículos e outros equipamentos, bens ou serviços que possam ser requisitados por um determinado período de tempo. Com o módulo Ativos, é possível gerenciar a disponibilidade, reservas, preços e outras informações relacionadas aos ativos.
Os ativos podem ser categorizados, dependendo da ''família'' à qual pertencem. Por exemplo, para alojamento diversificado podemos ter:
- Bungalows;
- Mobile-Homes;
- Apartamentos;
- ....
Para empresas de aluguer de veículos:
- Desportivos;
- Familiares;
- 4x4;
- ....
Vamos agora descobrir como podemos criar essas categorias de ativos:
Primeiro, terá de aceder a Módulo Ativos -> Configurações -> Tipos de Ativos
Clicar em ''+Criar'':
Vamos começar pelas informações iniciais:
- Insira o nome da categoria/tipo do ativo;
- Coloque o estado como Publicado (para que depois seja possível associar ao ativos desta categoria/tipo);
- O tipo de calendário vai depender do tipo de ativo com o qual trabalha. Se for alojamentos, o calendário mais indicado será o Daypilot. Se for uma atividade ou um equipamento, o melhor será selecionar o FullCalendar;
- Selecione um ícone para esta categoria.
Na continuação da página terá novas informações que deverá preencher.
Nesta segunda parte de informação, apenas terá de selecionar os checkboxes que se aplicam a esta categoria/tipo de ativo:
- Se tem proprietário;
- Se, para além de aluguer, também permite venda;
- Se o aluguer é gerido por outra entidade;
- Se o processo de ''aluguer'' vai gerar uma reserva no software;
- Se tem limitação de pessoas;
- Colocar a idade mínima e máxima das pessoas que podem fazer parte do aluguer dos bens pertencentes a este tipo (apenas se preenche se selecionar o checkbox nº11);
- Se este tipo de ativo tem entregas ao domicílio;
- Se tem uma localização fixa ou pode ser transportado para outros locais;
- Se permite aluguer (pode jogar em conjunto com o ponto 2);
- Se permite que o bem possa receber várias reservas para o mesmo momento;
- Se é controlado pela idade dos intervenientes da reserva (é neste caso que terá de preencher os campos do ponto 6);
- Se vai gerar um contrato ou não.
No final da seleção destas informações, só terá de clicar em ''Guardar''.