Como tratar um novo pedido?
Caso se trate da receção de um formuláriorio, ouo apedido entra em Central de Pedidos - Funil (Painel). Caso se trate de uma compra indireta de um produto, ao oportunidadepedido entrará também em Estado/Funil das Oportunidades (no painelCentral de oportunidades)Pedidos - Funil (Painel), na categoria selecionada como ''Padrão''. Caso se trate da compra de um produto, esta entrará no painel de vendas em Estado das Vendas.
Após receber a notificação em como entrou umaum novanovo oportunidadepedido no sistema deve:
- Clicar em cima da nova oportunidade que acabou de entrar (
pornonorma,Painel)estasouentramemnaMódulocolunaClientesNovo);-> Central de Pedidos; - Verificar as informações do cliente assim como o serviço e/ou produto solicitado, recorrendo às abas Informaçõ
es ees, ‘’Nome do formulário respondido’’ - segundaaba;aba - e Propostas (este último só precisa de verificar caso o pedido venha de um produto com compra indireta); - Após essa verificação, pode elaborar uma lista de tarefas a realizar desde o início do tratamento
dadoOPTpedido até à sua resolução. Para isso, entre na abaTarefasAtividade e adicione as tarefas que acha maisapropriadas;apropriadas ou traga um modelo de tarefas mais conveniente ao tratamento desse pedido; - Caso
aoOPTpedido exija um orçamento, pode elabora-lo na abaPropostas (presente nessa mesma OPT);Propostas; - Para a resolução
dessadesseOPTpedido pode entrar em contacto com o cliente, recorrendo à aba Emails, trocando assim, a informação necessária para a conclusão da mesma; - Pode adicionar ficheiros internos e/ou que o cliente possa descarregar na área de cliente, assim como enviar facturas após a realização do pagamento por parte do cliente;
- Consoante o desenvolvimento do processamento
dadoOPTpedido se vai desenrolando, não se esqueça de alterar o estadodadomesma,mesmo, na página da lista de todasasosOPT’s.pedidos ou na aba ''Informações''.